ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ПРОФІ-ЦЕНТРУ

Всім привіт,
Ми, ТОВ НК Компанія “Профі-Центр”, зареєстрована за законодавством України, адреса: 46001, Тернопільська область, м.Тернопіль, вул.О.Кульчицької, буд. 3-5, офіс 37, (далі — «Ми», «Профі-Центр», «Компанія»), відповідально ставимось до питання конфіденційності інформації своїх користувачів і відвідувачів сайту (далі — «Веб-сайт», «Платформа», «Сайт»).
Визначення в цій політиці конфіденційності мають ті ж значення, що надані їм в наших Правилах користування сайтом.
Ця політика конфіденційності описує, чого можна очікувати від Профі-Центру щодо своїх персональних даних, коли ми  виступаємо у якості контролера даних. В цьому документі ми пояснимо наступні питання:

● Що таке особиста інформація і її обробка?
● Яку інформацію ми збираємо?
● Підстави для використання даних.
● Як довго ми зберігаємо дані?
● З ким ми ділимось даними?
● Як ми захищаємо персональні дані?
● Cookies.
● Твої права відповідно до GDPR.
● Запити і термін для відповідей.
● Обмеження відповідальності.
● Сповіщення про порушення захисту даних.
● Зміни в цій Політиці конфіденційності.
● Контакти для зв’язку з нами.

Що таке особиста інформація і її обробка?

Особиста інформація (або персональні дані) — це будь-яка інформація про тебе, яка окремо або в поєднанні з іншими частинами інформації дозволяє ідентифікувати тебе як особистість. Це можуть бути твої ім’я та прізвище, логін, назва компанії, адреса електронної пошти та ідентифікатор учасника, дані про твоє місцезнаходження, IP-адреса твого пристрою тощо, це поняття не обмежується цим переліком прикладів.

Обробка інформації означає будь-які дії (операції) з твоїми особистими даними, наприклад, збір, запис, систематизація, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), вилучення, використання, передача (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних, що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без такого використання.

Яку інформацію ми збираємо?

Ми збираємо, обробляємо і зберігаємо дані, які ти добровільно нам надаєш на Сайті, при закінченні реєстрації на безкоштовне пробне заняття чи залишаючи заявку на навчання. До таких даних належать твоя адреса електронної пошти та/або пошти запрошеного тобою друга, твоє повне ім’я, дата народження, стать, рівень володіння англійською мовою, номер телефону, дані про твоє місцезнаходження (місто, країна).

Підстави для використання даних.

Ми використовуємотвої дані, так як ти добровільно ними ділишся з нами, в зв’язку з чим ми вважаємо, що ти не заперечуєш проти збору і використання такої інформації. Своєю явною позитивною дією відповідно до статті 6 GDPR ти надаєш нам згоду на обробку цих даних.
Профі-Центр збирає інформацію для наступних цілей:

● ідентифікація тебе як Користувача Сайту;
● для поширення маркетингової інформації, що стосується супровідних послуг, у
тому числі розсилка електронних листів;
● для збору і аналізу статистики користування Сайтом.

Як довго ми зберігаємо дані?

Ми не будемо зберігати твої дані довше, ніж це необхідно для виконання мети, для якої вони обробляються, або для дотримання встановлених законом вимог.

З ким ми ділимось даними?

Ми сподіваємось, що ти розумієш, що наш Сайт не функціонує самостійно і існує коло осіб, допущених до обробки персональних даних зі сторони Профі-Центру. Для досягнення цілей цього документа до обробки особистих даних допущені тільки ті наші підрядники/консультанти і співробітники, на яких покладено такий обов’язок відповідно до їх службових, трудових або договірних обов’язків.

Як ми захищаємо персональні дані?

Ми забезпечуємо як організаційні, так і технічні заходи захисту даних від незаконної або несанкціонованої обробки і від будь-яких випадкових втрат, або пошкоджень. Ці заходи безпеки постійно змінюються, щоб відповідати останнім технологічним досягненням.

Організаційні заходи захисту персональних даних.

● Ініціювали проведення систематичних інструктажів персоналу з роботи з особистими даними користувачів.
● Запровадили внутрішню документацію з правилами роботи з конфіденційною інформацією.
● З співробітниками і підрядниками/консультантами додатково укладаємо договори про нерозголошення конфіденційної інформації.
● За функціональними обов’язками співробітників розмежували зони відповідальності, щоб виключити випадки перебування важливих даних у багатьох співробітників одночасно.

Технічні заходи захисту персональних даних.

● Щоб запобігти крадіжці даних при взаємодії з Веб-сайтом, ми використовуємо
протокол HTTPS (Hypertext Transfer Protocol).
● Використовуємо сертифікати для забезпечення безпеки твоїх даних та
шифрування зв’язку.
● Зберігання даних ми вирішили довірити професіоналам. Технічні дані, які ми
збираємо, зберігаються на безпечних, виділених серверах з технічними
характеристиками типу машин PX 61-SSD, Intel Xeon E3-1275 v5 Quad Core, 64
ГБ DDR4 ECC, 2× 480 ГБ SATA SSD Data Center Series.
● Використовуємо протоколи зовнішнього типу Web-Socket (WSS), взаємодія з
базами даних відбувається на транспортному/мережевому рівні – TCP/IP.
● Всі доступи до баз даних здійснюються лише за довіреними IP.

Ми не розкриваємо персоніфікованих даних одних відвідувачів Сайту іншим відвідувачам Сайту. Ми ніколи не публікуємо персоніфіковану інформацію у відкритому доступі і не передаємо її третім особам. Винятком є лише ситуації, коли надання такої інформації уповноваженим державним органам передбачено чинним законодавством. Ми публікуємо і поширюємо лише звіти, складені на основі зібраних анонімних даних. При цьому звіти не містять інформацію, за якою було б можливим ідентифікувати персоніфіковані дані користувачів послуг. Ми також використовуємо анонімні дані для внутрішнього аналізу, метою якого є  розвиток продуктів і наших послуг.

Cookies.

Як і багато інших веб-сайтів, наша Платформа використовує файли cookies. Це невеликі файли даних, які виступають ідентифікаторами технічного відстеження з метою обліку статистики, маркетингу, аналітики тощо. У будь-який час ти можеш змінити налаштування файлів cookie, використовуючи налаштування свого браузера. Більш детальна інформація знаходиться в
нашій Політиці використання файлів cookies.

Твої права відповідно до GDPR.

● Право на доступ до твоїх даних.
● Право на виправлення.
● Право на видалення («право бути забутим»).
● Право на обмеження обробки.
● Право на відкликання твоєї згоди.
● Право на заперечення проти обробки.
● Право на переносимість даних.
● Тобі вже виповнилось 13 років?

Право на доступ до твоїх даних.
Ти маєш право знати, яку твою особисту інформацію обробляє Профі-Центр, і отримати деталі такої обробки.
Це означає, що у тебе є право попросити нас надати тобі підтвердження того, чи обробляються компанією твої персональні дані, а також отримати повну інформацію про умови такої обробки, тобто про цілі збору і обробки, період обробки, третіх осіб, які мають доступ до інформації.

Право на видалення твоїх даних («право бути забутим»). Згідно зі статтею 17 GDPR, Ти можеш звернутися до нас з проханням видалити твої персональні дані, за умови, що їх обробка неправомірна, або якщо обробка даних більше не потрібна для досягнення цілей, для яких вони були зібрані або наявні інші підстави, передбачені правилами GDPR.

Право на обмеження обробки. Ти маєш право вимагати обмеження обробки своїх персональних даних у випадках, передбачених чинним законодавством.

Право на відкликання твоєї згоди.
Якщо ми обробляємо твої персональні дані на підставі твоєї згоди, ти маєш право звернутися до нас для відкликання такої згоди на відповідну обробку. Для цього достатньо написати нам за адресою proficentr@gmail.com

Право на заперечення проти обробки.
Це означає, що ти маєш право заперечувати проти обробки своїх даних для використання в маркетингу, соціально-демографічному профілюванні та інших активностях.

Право на переносимість даних.
Ти маєш право отримувати свої персональні дані, які ти надав нам як контролеру в структурованому, універсальному і машиночитабельному форматі, ти маєш право передати зазначені дані іншому контролеру за умови, що це технічно можливо і відсутні обмеження.

Тобі вже виповнилось 13 років?
Конфіденційність дітей є однією з наших головних турбот. У Профі-Центрі ми можемо надавати послуги тільки в тому випадку, якщо тобі, як користувачу, виповнилося 13 років (або ти досяг повноліття і повністю здатний, і юридично компетентний укладати угоди). Якщо тобі не виповнилося 13 років, тобі необхідно отримати дозвіл своїх батьків/опікуна, перш ніж надавати будь-яку особисту інформацію Профі-Центру. Ти гарантуєш, що один з батьків або законний опікун ознайомлений з Правилами використання нашого сайту і Політикою конфіденційності та приймає їх умови.

Запити і термін для відповідей.
Профі-Центр докладе всіх розумних зусиль для своєчасного розгляду твоїх запитів, що стосуються прав, описаних вище, однак ти повинен очікувати нашої відповіді не пізніше, ніж через місяць з дати подання такого запиту. Наш час для відповіді може бути продовжений ще на два місяці, якщо в Профі-Центрі буде багато запитів від користувачів. Профі-Центр проінформує
тебе про таке продовження протягом одного місяця з моменту отримання запиту разом з причинами затримки.

Обмеження відповідальності.
Ми робимо все можливе для виконання положень цієї політики конфіденційності, однак, ми не можемо гарантувати збереження інформації у разі дії факторів, що знаходяться поза нашим впливом, результатом дії яких стане розкриття інформації. Сайт і вся розміщена на ньому інформація представлені за принципом «як є» без будь-яких гарантій. Ми не несемо відповідальність за несприятливі наслідки, а також за будь-які збитки, завдані внаслідок обмеження доступу до сайту або внаслідок його відвідування і використання розміщеної на ньому інформації.

Разом з тим, наш Сайт може містити посилання на інші онлайн-ресурси, що не мають відношення до нашої компанії і належать третім особам. Ми не несемо відповідальність за точність, повноту і достовірність відомостей, розміщених на сайтах третіх осіб, і не беремо на себе ніяких зобов’язань щодо збереження конфіденційності інформації, залишеної тобою на таких сайтах. У цьому випадку, будь ласка, ознайомся з правилами користування та політикою конфіденційності зазначених онлайн-ресурсів.

Сповіщення про порушення захисту твоїх даних.
У разі порушення захисту твоїх персональних даних або наявності високого ризику порушення твоїх прав в якості суб’єкта даних, ми негайно повідомляємо про це тебе і компетентну наглядову установу із захисту даних. Ми також докладаємо зусиль, щоб зменшити будь-які такі ризики.

Зміни в цій Політиці конфіденційності.
Ми не стоїмо на місці і наш бізнес постійно розвивається, в зв’язку з чим ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності.
Будь-які зміни в Політиці конфіденційності будуть опубліковані на Сайті із зазначенням дати у верхній частині цього документа.
Якщо ти продовжуєш використовувати нашу Платформу після внесення змін до цього документа, ми будемо розглядати це як прийняття таких змін.

Якщо ти не згоден зі змінами, тобі слід припинити використання нашої Платформи. Якщо зміни будуть настільки значними, що нам буде потрібно знову запитати твоєї згоди, ми зробимо це.

Контакти для зв’язку з нами.
Ми сподіваємося, що ця Політика конфіденційності допомогла тобі зрозуміти, як обробляється твоя особиста інформація на нашому сайті. Якщо у тебе залишилися питання, будь ласка, напиши нам за адресою proficentr@gmail.com